高级行政专员面试技巧-高级行政专员面试技巧和方法
行政文员岗在面试中如何发挥出最佳状态?
行政文员这个岗位其实面对的工作比较复杂,说的形象一点你必须集保姆、修理工、超人于一身,才能很好的承担起这份工作。要想在面试中发挥的好,只需要从以下几个方面做好就可以了:
1、回答问题的时候尽量考虑周全,不要从单方面去想问题,要从不同的方面给出自己的答案;
2、一定要锻炼自己在短时间内处理紧急情况的能力,因为行政文员这个岗位可能平常要承担会议的组织协调和材料准备这方面的工作,因此一定要做到细心,准备充分,面试的时候有可能会考你处理突***况的能力;
3、回答面试官提出的问题一定要简明扼要,直奔主题,做到逻辑清晰,条理分明,行政岗最重要的素质就是要做到对自己的工作了如指掌,计划合理;
4、在面试前尽量做好充分的准备的工作,可以在网上了解一下这个公司面试的一些特色,
1心态淡定
面试不是考试,不是企业考你,面试是一个双向选择的面谈机会,是双方互相了解的一个过程,所以心态上不用怕面试。它不像考试,你今年考不上,要等明年,面试你今天面不上,你可以吸取经验,面下一家啊。所以摆正心态,去接纳面试,面试是一个双方了解的过程而已,面不愉快,没过,双方就不合,找下家就好了,没什么大不了的;
2 提前做好准备 准备越充分,你就会越自信。面试之前,可以上网络找找面试技巧的一些干货,了解一般面试会问的问题,其实也无非是这几点: 自我介绍 你之前的工作经历是什么?(要将这些工作经历与即将应聘的岗位要求关联起来) 你为什么能胜任这份工作? 你为什么离开上家单位? 你的优势有什么?(你与别的候选人的优势在哪里,虽然面试官不会直接问,但如果你面试中能表现出来你的核心竞争力,一定抢手) 你为什么想来我们这里工作? 你对公司的了解有多少。(上***详细了解公司情况,我之前也回答过这类问题,可以找找我的回答)
3着装得体 选个职业化的着装,不要牛仔、运动装等,当然你去面试体育老师,是可以运动装的。主要就是穿与你岗位相符的着装风格,面试官一般对美的人儿都会特别温柔对待,别怪他们以貌取人,就是一个邋遢、有异味、很随便的人,你也不会想跟他多聊会儿啊,因为一起待着难受。
4提早出门 千万别迟到,一迟到了,就会觉得失了阵脚,越来越紧张。提早熟悉路况,提早出门,实在意外要迟到了,可以给企业负责招聘的人,打个电话,说声有意外,能否晚点到,这是基本的礼仪。
5上厕所 有些人火速速赶到公司,满头大汗, 妆也化了,本来整整齐齐出门,路上也不知遇到什么,到现场会比较狼狈。如果这时候你是提前到了公司,可以问下前台姐姐,去个厕所冷静一下,深呼吸什么的,也整理下仪容仪表,对这镜子笑一笑,熟悉下这边的陌生环境。但如果你迟到了,就别这么磨叽了,赶紧准备开始。 资料带齐 出门前,检查是否带齐东西,简历、学历复印件、纸、笔、镜子、作品等等,避免中途跑回来拿。 机会是留给有准备的人的。
明天要去面试行政工作,问达人注意什么及如何回答?
首先你面试的是行政方面的工作,我们要看行政方面的工作要求面试者需要具备什么样的能力?
首先必须要听老板的话,服从命令是每个老板都希望自己的员工具备的,更何况是做行政方面的工作,负责的就是老板的命令下达。
此外做事情要清晰有条理,要有主次先后轻重缓急之分,保持细心,把领导交办的事情记录归类并且恰当的分好主次顺序;思考问题要全面、客观,能随机应对,灵活变通。
另外在外要保持公司形象,维护公司和老板的利益。
最后多学一点技能,技多不压身,全能性的人才在哪都是被需要的。
讲完了面试上的内容,我们再谈一谈面试之外的内容。首先衣着整洁大方,面带微笑,充满自信,谈吐顺畅,对答如流,思维清晰,有自己的想法!
最后祝愿面试成功,梦想成真!
行政工作比较琐碎:办公用品***买和领取,前台工作,接待工作,开会端茶倒水,员工住宿房间租赁,出差酒店预订,证照保存使用办理,公章保存使用,公司车辆运营保养,饮用水补充订购,固定资产盘点等等都全是行政工作,有的公司行政和人事不分家。对于行政工作你心里要有个基本的认识和了解。当然你要以前干过就更好了。
如果明天去面试,面试官肯定要让你自我介绍 你需要准备一下,找个比较符合自己的模板,自己再进行删改一下。做到能流畅有逻辑的把自己介绍推销出去。
再准备一下自己对以后工作的想法和为什么找这份工作这些基本的问题。
自己的职业规划啊什么也要想一下,万一问到了呢?想一下自己对公司的薪资要求和其他期望。面试是用人单位和候选人的双向选择,你去面试过后对用人单位也肯定是有自己的一些想法的,把想说的都提前想好省的措手不及。
遇到不会回答的问题可以落落大方回答不会,我觉得比搪塞扯谎好多了。
最后建议你面试前画个妆,穿相对职业的衣服。尊重用人单位,他们也会尊重你。大家都希望看到一个专业的职场人而非生活中的你。到地方了该装大尾巴狼还得装。
祝你明天面试顺利,收获好的工作!加油!
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