总助面试技巧-总助怎么面试
如何面试私企总助呢?
举个例子,相信应该看过乾隆皇帝,和珅还有纪晓岚吧。我觉得做总助就应该做和珅这样的是最好的,你说你做过销售。那该懂得人情世故肯定也懂一些了,能力就好比智商,但是在老板身边更多的还是情商,也就是你会不会说话,会不会做人,在老板眼里更重要!所以细节,在你见老板的过程中把细节做好,比如时间一定要提前,公关能力等都要做好,相信老板会观察到的。
总经理助理面试注意事项/秘书面试技巧/面试提问?
1.总经理助理或者秘书一项重要的任务就是协助总经理参与公司经营决策,协助总经理拟定公司经营发展战略,协助总经理制度公司经营计划,预算等事项,跟踪企业经营目标的达成情况,这些都是总经理助理或者秘书必须撑握的知识,面试时可以会被提问到的
2.总经理助理必须要帮助总经理协调内外部工作关系,协助总经理协调公司与外部管理结构、行业协会及重要客户的工作关系,这些必须要会的,所以要求有一定的对外和对内沟通协调能力的。
3.总经经助理必须要知道如何安装总经理日程,及时提醒总经理每天各项事务处理。为总经理的出差行程,预订机票、酒店等,各类签字文件转交等。
4.总经理助理或秘书当然会先注意到你的整体形象,不一定要漂亮,但一定要有气质;不一定要侃侃而谈,但一定要落落大方。我觉得重点会注重本人的品德问题,比如如何可以让人非常信任你。能力是可以培养的,但一定要让老总发现可以培养你的潜力。
5.根据总经理安排起草公司文件, 为总经理起草各类重要活动的发言稿,为总经理办理各项公务费用的报销手续等。
拓展资料
工作内容
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作
想转总助,应聘都会问职业规划,我应该怎么回答?
职业规划就是以后你想做什么职业,想取得什么成就。比如说行政助理以后的职位方向就是行政主管,行政经理、行政总监等等。你想一直做行政工作吗?
为什么?
你自己心里总要搞清楚吧,你对行政感兴趣?
你自己在自学相关的课程?
你可以回答:其实行政也是一门学问,绝对不仅仅是打杂,做什么事都需要统筹合理安排。
你以后的职业规划可以是行政人事相关工作,因为你具有比较好的服务意识等等。
做老师,你担心做不好,误人子弟嘛。
如何面试总助岗位?
1.首先把工作岗位练出来,把具体的工作职责列出来。
2.总经理助理,一般的工作都是协助总经理来处理日常的文件和会议的安排。
3.出随机面试题。比如,如果今天有重要的会议,总经理又要赶飞机跟会议冲突,怎么协调?把这个问题抛给面试者,让他去处理实景处理。考察一下面试者的综合能力。
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